Для бухгалтерских фирм
Утро начинается
с готовых выписок.
Робот сам заходит в банковские кабинеты по расписанию, забирает выписки и загружает их в 1С. Платёжные поручения из 1С отвозит обратно в банк и доводит до подписи.
Работает без банковских API. Согласовывать что-либо с банком не нужно.
Так выглядит один прогон. Время зависит от банка и от того, как быстро придёт код подтверждения.
Как сейчас
Два часа каждое утро уходят в никуда.
Если фирма ведёт несколько десятков клиентов, утро сотрудника выглядит одинаково изо дня в день.
Кабинеты по одному
Десятки входов подряд: логин, пароль, код из СМС. И так каждый рабочий день.
Выгрузка руками
Скачать файл, найти нужную базу, загрузить, проверить, что встало в правильное юрлицо.
Ошибки от усталости
На тридцатом кабинете внимание падает: не тот счёт, не тот период, пропущенный день.
Всё держится на человеке
Заболел или уволился — рутина встала, а вместе с ней и учёт у клиентов.
Как работает
Робот повторяет действия человека в браузере.
Никаких интеграций и специальных тарифов: робот работает с обычным интернет-банком — так же, как это делал бы сотрудник. Поэтому подключить можно любой банк, где есть веб-кабинет.
Заходит в банк
По расписанию открывает кабинет, вводит доступы и код подтверждения.
Забирает выписку
Выбирает нужную организацию и счёт, скачивает выписку за нужный период.
Кладёт в 1С
Загружает файл в базу клиента и проверяет, что данные попали по адресу.
Отвозит платёжки
Забирает платёжные поручения из 1С, загружает в банк и оставляет на подпись.
Что поддерживаем
Любой банк, где есть веб-кабинет.
Список открытый. Новый банк подключается как отдельный сценарий — согласований с самим банком для этого не требуется.
Робот работает с базой через её обычный веб-интерфейс, поэтому дорабатывать конфигурацию не нужно.
Контроль и безопасность
Что робот делать не станет.
Главный вопрос к любой автоматизации в бухгалтерии — что будет, если она ошибётся. Отвечаем по пунктам.
Платежи подписывает человек
Робот готовит платёжные поручения и доводит их до окна подписи. Подпись ставит сотрудник — сам перевод робот выполнить не может.
Проверка юрлица и счёта
Перед загрузкой в 1С робот сверяет, что выписка относится к нужной организации и счёту, а период совпадает с запрошенным.
Видно каждый прогон
По каждой задаче остаётся журнал: что скачано, что загружено, где робот остановился и почему. На месте остановки сохраняется снимок экрана.
Пароли хранятся зашифрованными
Доступы клиентов лежат в зашифрованном виде и используются только для входа в кабинет по расписанию.
Кому подходит
Фирма на тридцать клиентов и группа из пяти юрлиц.
Бухгалтерская фирма
Ведёте десятки клиентов, у каждого свои банки и базы.
- Утренняя рутина перестаёт зависеть от одного сотрудника
- Новый клиент подключается как ещё одна пара «банк — база»
- Видно, по каким клиентам данные собраны, а где заминка
Компания с несколькими юрлицами
Несколько организаций, счетов и банков внутри одной группы.
- Выписки по всем счетам собираются в одном расписании
- Бухгалтер занимается учётом, а не входами в кабинеты
- Платёжки готовы к подписи, когда вы открываете банк
Сколько стоит
Платите за связки «банк — организация».
Считаем не по числу сотрудников, а по числу пар, которые робот обходит каждый день. У клиента два банка — это две связки.
- Настраиваем доступы вместе с вами
- Смотрите прогоны в своём кабинете
- Не продлевается автоматически
- Ежедневные выписки и выгрузка платёжек
- Мониторинг прогонов и разбор сбоев
- Правки сценариев, когда банк меняет кабинет
- Консультации по работе с платформой
- Всё из базового
- Сценарий под банк, которого ещё нет
- Отдельный канал получения кодов
Связка — это пара «банк — организация». У клиента два банка — две связки. Точную сумму называем после того, как посмотрим, сколько у вас банков и баз.
Вопросы
О чём спрашивают до подключения.
А если банк поменяет интерфейс?
Тогда сценарий этого банка перестаёт срабатывать, и мы это видим: прогон завершается с ошибкой, а не молча. Сценарий поправляем. Сценарии банков написаны отдельно друг от друга, поэтому правка одного обычно не задевает остальные.
Чем это отличается от 1С:ДиректБанка?
ДиректБанк работает там, где банк его поддерживает и обмен уже настроен. Робот заходит через обычный веб-кабинет, поэтому подключается любой банк с интернет-банком — включая те, где прямого обмена нет. Если ДиректБанк у вас закрывает часть банков, робот берёт на себя оставшиеся.
Вы получите доступ к нашим деньгам?
Нет. Робот доводит платёжное поручение до окна подписи и останавливается — подпись ставит ваш сотрудник. Отправить перевод без человека робот не может.
Откуда робот берёт код из СМС?
Код приходит на отдельный почтовый ящик, заведённый под эту задачу, — робот читает только его. Телефон сотрудника и его переписку робот не трогает. Настроить этот канал — отдельный шаг при подключении.
Не задвоит ли робот документы в 1С?
Перед загрузкой робот сверяет организацию, счёт и период. Если выписка за этот период уже загружена, повторно он её не грузит.
Что с безопасностью паролей?
Доступы хранятся в зашифрованном виде и используются только роботом для входа по расписанию. Мы не выгружаем их и не передаём третьим лицам.
Сколько занимает подключение?
Зависит от того, сколько у вас банков и баз. Если банк уже поддерживается, подключение клиента — это доступы, расписание и канал получения кода подтверждения. Новый банк требует отдельного сценария; сроки называем после того, как посмотрим кабинет.
Робот заменит бухгалтера?
Нет. Он снимает механическую часть — входы, скачивания, загрузки. Решения по учёту, проверка и подпись остаются за человеком.
Что если робот не смог зайти в банк?
Задача завершается с понятной причиной и попадает в журнал, а не теряется. Часть причин зависит от банка: недоступный кабинет, задержка кода подтверждения. Такая задача не проваливается молча — её видно в журнале и можно доделать.
Заявка
Посмотрим ваш случай.
Расскажите, сколько клиентов и с какими банками работаете — ответим, что из этого робот закрывает сегодня, а что потребует отдельного сценария.